รายงานนี้เป็นรายงานการแก้ปัญหาปี 2000 ฉบับที่สาม ณ วันที่ 31 มกราคม 2542 ที่บริษัทเบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด มหาชน นำเสนอต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย แผนงานที่บริษัทเบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด มหาชน และบริษัทในเครือได้เตรียมไว้เพื่อรองรับปัญหา Y2K ดำเนินการไปได้ด้วยดี ทั้งนี้คาดว่าจะเสร็จสมบูรณ์ในช่วงกลางปี 2542 โดยฝ่ายบริหารเชื่อมั่นว่าแผนงานนี้จะสำเร็จ ตามเป้าหมาย โดยบริษัทเบอร์ลี่ ยุคเกอร์และบริษัทในเครือจะก้าวเข้าสู่ศตวรรษหน้าได้โดยปราศจากปัญหาดังกล่าว ตารางเวลา การดำเนินการโครงการแก้ปัญหา Y2K ของ บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) --------------------------------------------------------------------------------------- การตรวจสภาพ Software ต่าง ๆ สถานภาพ --------------------------------------------------------------------------------------- ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) : ทดสอบเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2541 ระบบประมวลผลการส่งของ (Order Processing),ระบบ- ผลรองรับปี 2000 ควบคุมบัญชีรายการสินค้า/วัสดุ/อุปกรณ์ (Inventory Control),บัญชีลูกหนี้ (Account receivable),และต้นทุน- สินค้า (Cost of Goods) --------------------------------------------------------------------------------------- ระบบเงินเดือน (Payroll) /ระบบทรัพยากรบุคคล (HRM) ทดสอบเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2541 ผลรองรับปี 2000 --------------------------------------------------------------------------------------- Oracle OLAP package ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว --------------------------------------------------------------------------------------- ระบบปฏิบัติการ (Operation System),ฐานข้อมูล ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว (database) --------------------------------------------------------------------------------------- การตรวจสอบ และแก้ไขแผ่นตารางทำการ เสร็จสิ้นแล้วเมื่อปลายเดือน ธันวาคม 2541 (Spreadsheets) --------------------------------------------------------------------------------------- Oracle Financial Applications ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว --------------------------------------------------------------------------------------- การตรวจสภาพปราศจากปัญหา Y2K ของอุปกรณ์/ เสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วเมื่อปลายเดือน เมษายน 2541 เครื่องจักร ที่มีระบบควบคุม (Embedded devices) --------------------------------------------------------------------------------------- โครงการของบริษัทคู่ค้า (Trading partners) อยู่ในช่วงดำเนินการ --------------------------------------------------------------------------------------- Upgrade PC และ PC software จะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ปลายเดือน มีนาคม 2542 --------------------------------------------------------------------------------------- เตรียมมาตรการและแผนงานรองรับกรณีฉุกเฉิน ฉบับร่างฉบับแรกเสร็จสมบูรณ์ (Contingency plan) เพื่อรองรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นโดย- ไม่คาดคิด ทั้งภายในบริษัท หรือ กับ บริษัทคู่ค้า --------------------------------------------------------------------------------------- บริษัทในเครือ บริษัท เซลล็อกซ์ จำกัด คอมพิวเตอร์ทั้ง Hardware และ Software ได้รับการตรวจสอบแล้ว และทางบริษัทยืนยันว่าปราศจากปัญหา Y2K แล้วทั้งสิ้น เครื่องจักรส่วนใหญ่นั้นไม่มีอุปกรณ์ที่มีโปรแกรมควบคุมการปฏิบัติงาน (PLC device) เป็นส่วน- ประกอบ สำหรับอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมควบคุมการปฏิบัติงาน (PLC device) ได้รับการทดสอบแล้วและ ปราศจากปัญหา Y2K โดยสิ้นเชิง บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน) แผนการทำงานของบริษัทในการปรับแก้ให้ปลอดจากสภาพปัญหา Y2K มีความคืบหน้าเป็นอย่างดี งานตรวจ สภาพและแก้ไขเครื่องจักรอุปกรณ์ทุกชิ้นเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ส่วนการปรับปรุงอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง โปรแกรมควบคุมการปฏิบัติงานจะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ในช่วงไตรมาสที่สองของปี 2542 บริษัท รูเบียอุตสาหกรรม จำกัด บริษัทได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องจักร/อุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว การวิเคราะห์สถานภาพของ Embedded System เสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้ทางบริษัทอยู่ในขั้นตอนดำเนินการปรับปรุง MRPII Software Package และ Hardware ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งคาดว่าจะสำเร็จสิ้นในปลายเดือนมีนาคม 2542 การตรวจสภาพอุปกรณ์การผลิตต่างๆ รวม ถึงระบบ PABX จะเสร็จสิ้นในเดือนมิถุนายน 2542 บริษัท ไทย-สแกนดิค สตีล จำกัด ระบบคอมพิวเตอร์และระบบสื่อสารทั้งหมดของบริษัทได้รับการทดสอบสภาพปราศจากปัญหา Y2K เรียบร้อย แล้ว เว้นแต่เครื่องจักร/อุปกรณ์ ที่มี PLC devices ซึ่งขณะนี้ยังมีการทดสอบ และปรับปรุงแก้ไข เครื่องจักร/อุปกรณ์ ในการผลิต กับทาง Supplier ของเครื่องจักร/อุปกรณ์นั้น ๆ อยู่อย่างต่อเนื่อง บริษัท ไทยฟลัวสปาร์ แอนด์มิเนอรัลส์ จำกัด ระบบที่เป็น PC based ทั้งหมดได้รับการทดสอบสภาพปราศจากปัญหา Y2K เป็นที่เรียบร้อยแล้ว บริษัท โปลิฟาร์ม จำกัด ทางบริษัทไม่มีเครื่องจักร หรือ อุปกรณ์ ที่มี PLC device ส่วน Hardware และ Software ที่มีปัญหา Y2K ขณะนี้ได้ อยู่ในระหว่างการเปลี่ยน บริษัท สยามสแน็ค สำกัด ได้ทำการทดสอบสภาพปราศจากปัญหา Y2K เสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้ว เครื่อง PC ที่มีปัญหา Y2K กำลังได้รับการปรับ ปรุงแก้ไข และได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องจักร/อุปกรณ์ทั้งหมดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทมีอุปกรณ์ทั้งหมดอยู่ 21 เครื่อง และไม่มี PLC device อยู่ 12 เครื่อง ซึ่งขณะนี้ทางบริษัทได้ทำงานร่วมกับ Suppliers ของอุปกรณ์ 9 เครื่องที่เหลืออยู่ เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการแก้ไข และปราศจากปัญหา Y2K บริษัท ไทยคลินิโปร จำกัด ทางบริษัทได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องมือ/อุปกรณ์ทั้งหมดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว รวมทั้งได้มีการประเมินผลกระทบที่ อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจอีกด้วย เครื่องจักร/อุปกรณ์ทั่วไปของบริษัทส่วนใหญ่แล้วไม่มี PLC device อุปกรณ์เฉพาะ- งานทั้งหมดนั้นปราศจากปัญหา Y2K แล้ว บริษัทกำลังดำเนินการปรับปรุงระบบบัญชี และ เงินเดือน (accounting & payroll packages) เพื่อให้ความมั่นใจว่าได้รับการแก้ไข และปราศจากปัญหา Y2K งบประมาณ และรายจ่ายของโครงการ บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) ได้จัดงบประมาณถึง 13,500,000. - บาท สำหรับดำเนินงานโครงการแก้- ปัญหา Y2K ให้สำเร็จ โดยงบประมาณ 5,500,000. - บาท ได้ถูกใช้จ่ายไปในระหว่างเดือน (มกราคม-กรกฎาคม 2541)เพื่อปรับปรุงและเปลี่ยน Hardware และ Software ส่วนที่เหลืออีก 3,300,000.- บาท จะถูกใช้ในอุปกรณ์ของ PC และ Software ซึ่งจะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ในเดือนกุมภาพันธ์ 2542 ความเสี่ยง/กรณีอื่น ๆ งานที่ทางบริษัทจะต้องดำเนินการต่อ ในการเตรียมพร้อมรับสภาพปัญหา Y2K คือ การจัดซื้อ และ ติดตั้งเครื่อง คอมพิวเตอร์ใหม่ ธนาคารหลักสองราย ซึ่งมีธนาคารกรุงเทพ และ ธนาคารไทยทนุได้ดำเนินการจัดหาข้อมูลที่เอื้ออำนวยประโยชน์ ต่อการแก้ปัญหา Y2K การสื่อสารแห่งประเทศไทยและองค์การโทรศัพท์แห่งประเทศไทยได้เชิญชวนให้มีการลงบทความทางหนังสือ พิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับความก้าวหน้าในการวางแผนรองรับปัญหาปี 2000 สิ่งที่ทางบริษัทค่อนข้างเป็นห่วงมากที่สุดคือ ระดับในการที่จะปรับเข้ากับสภาพปัญหา Y2K ของผู้ให้บริการราย- ใหญ่ในประเทศ แม้ว่าองค์กรเหล่านี้จะค่อนข้างกระตือรือร้นที่จะดำเนินการตระเตรียมสำหรับปัญหา Y2K ก็ตาม แต่ก็น่าเป็นห่วงว่าจะสามารถดำเนินการได้เสร็จสิ้นทันเวลาหรือไม่ ซึ่งทางบริษัทได้ส่งแบบสอบถามข้อมูลแผน- งานในการแก้ปัญหา Y2K ปี ค.ศ. 2000 ไปยังองค์กรดังต่อไปนี้ - กระทรวงคมนาคม - การประปานครหลวง - การไฟฟ้านครหลวง ทางบริษัทยังไม่ได้รับการตอบกลับจากองค์กรดังกล่าวแต่อย่างใด แต่เชื่อเป็นอย่างยิ่งว่าองค์กรดังกล่าวจะปราศจาก สภาพปัญหา Y2K ภายในไตรมาสที่ 3 หรือ 4 ของปี พ.ศ.2542 (ค.ศ.1999) อาจเป็นการล่าช้าเกินไปที่จะสร้าง หลักประกันความพอใจ และสามารถรองรับความต้องการของ หุ้นส่วนที่ทำธุรกิจการค้าร่วมกับบริษัท (trading partners) ฉบับร่างฉบับแรกของแผนงานรองรับกรณีฉุกเฉินที่ครอบคลุมปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายในองค์กรหรือกับบริษัทคู่ค้า ได้ทำเสร็จสิ้นแล้ว ส่วนรายละเอียดของแผนปฏิบัติการเพื่อลดผลกระทบของปัญหาที่อาจเกิดจากคู่ค้ารายใหญ่ของ บริษัทนั้นยังอยู่ในช่วงดำเนินการ