09 August 1999

รายงานการแก้ปัญหาปี ค.ศ. 2000

บทสรุปย่อ กล่าวโดยสรุป บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทในเครือประสบความสำเร็จในการ แก้ไขปัญหา Y2K โดยบริษัท ได้ปฏิบัติการตามโครงการเสร็จสมบูรณ์ในกลางปี 2542 ฝ่ายบริหาร ของบริษัทมีความเชื่อมั่นว่าโครงการนี้จะเสร็จสมบูรณ์ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ซึ่งจะทำให้บริษัทและ บริษัทในเครือจะสามารถเข้าสู่ปี พ.ศ. 2543 ด้วยความราบรื่น สำหรับการเตรียมการความพร้อมของบริษัทและบริษัทในเครือ ขณะนี้ได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว และใน ส่วนของ การวางแผนธุรกิจ และแผนงานรองรับกรณีฉุกเฉิน ได้มีความชัดเจนมากยิ่งขึ้นว่าบริษัท จะต้องทำอะไรบ้างในกรณีที่เกิดปัญหา Y2K อันเป็นผลมาจากปัจจัยภายนอก บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ ได้จัดให้มีการให้ความรู้และการอบรมเกี่ยวกับปัญหา Y2K ทั้งกับพนักงานในบริษัทและ บริษัทในเครือ ขั้นตอนสุดท้ายคือการทดสอบแผนดังกล่าวซึ่งจะเสร็จสมบูรณ์ภายในสิ้นเดือน สิงหาคม พ.ศ. 2542 ตารางเวลา - บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ -------------------------------------------------------------------------- สถานภาพ -------------------------------------------------------------------------- ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ ทดสอบเสร็จสิ้นสมบูรณ์เมื่อวันที่ 30 เม.ย 2541 ระบบประมวลผลเพื่อการส่งของ ระบบควบคุมบัญชีรายการสินค้า/วัสดุ/อุปกรณ์ บัญชีลูกหนี้ และต้นทุนสินค้า -------------------------------------------------------------------------- ระบบเงินเดือนและระบบทรัพยากรบุคคล ทดสอบเสร็จสิ้นสมบูรณ์เมื่อวันที่ 31 มี.ค 2541 -------------------------------------------------------------------------- Oracle OLAP package ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว -------------------------------------------------------------------------- ระบบปฎิบัติการและฐานข้อมูล ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว -------------------------------------------------------------------------- Oracle Financial Application ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว -------------------------------------------------------------------------- การตรวจสภาพปราศจากปัญหา Y2K ของ เสร็จสิ้นสมบูรณ์เมื่อปลายเดือนเม.ย 2541 อุปกรณ์/เครื่องจักรที่มีระบบควบคุม (Embedded devices) -------------------------------------------------------------------------- การตรวจสอบการปฏิบัติการแก้ไขปัญหา Y2K อยู่ในระหว่างดำเนินการ ของบริษัทคู่ค้า -------------------------------------------------------------------------- Upgrade PC และ PC software เสร็จสมบูรณ์เมื่อเดือน มี.ค 2542 -------------------------------------------------------------------------- เพื่อให้การทดสอบเป็นที่น่าพอใจของลูกค้า แผนกสารสนเทศจะทำการทดสอบภายใต้คำแนะนำ ของบริษัทไพรซ์วอเตอร์เฮ้าส์ ซึ่งการทดสอบใหม่ในครั้งนี้จะเสร็จสมบูรณ์ภายในสิ้นเดือน สิงหาคม 2542 บริษัทในเครือ บริษัท กระดาษเซลล็อกซ์ จำกัด บริษัทยืนยันว่าคอมพิวเตอร์ทั้ง Hardware และ Software ได้รับการทดสอบและยืนยันว่าไม่มีปัญหา Y2K แล้วทั้งสิ้น เครื่องจักรส่วนใหญ่นั้นไม่มีอุปกรณ์ที่มีโปรแกรมควบคุมการปฏิบัติงาน (PLC device) เป็นส่วนประกอบ สำหรับอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมควบคุมการปฏิบัติงาน (PLC device) ได้รับการทดสอบแล้วว่าปราศจากปัญหา Y2K บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน) แผนการทำงานของบริษัทในการปรับแก้ให้ปลอดจากสภาพปัญหา Y2K มีความคืบหน้าเป็นอย่างดี การตรวจสภาพและแก้ไขเครื่องจักรอุปกรณ์ทุกชิ้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว การปรับปรุงคอมพิวเตอร์ Hardware และ Software จะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ในเดือนมีนาคม 2542 ส่วนการปรับปรุงอุปกรณ์ เครื่องจักรที่ไม่มีอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมควบคุมการปฎิบัติงาน (PLC device) จะเสร็จสมบูรณ์ ภายในไตรมาสที่ 2 ของปี 2542 บริษัท รูเบียอุตสาหกรรม จำกัด บริษัทได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องจักร/อุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว การวิเคราะห์สถานภาพ ของ Embedded System ได้ดำเนินการเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว การปรับปรุง Software และ Hardware เสร็จสมบูรณ์เมื่อเดือนมีนาคม 2542 และการปฎิบัติการในการแก้ไขปัญหาสำหรับเครื่องมือในการ ผลิต (Production equipment) และระบบ PABX เสร็จสมบูรณ์เมื่อสิ้นเดือนมิถุนายน 2542 บริษัท ไทย-สแกนดิค สตีล จำกัด ระบบคอมพิวเตอร์และระบบสื่อสารทั้งหมดของบริษัทได้รับการทดสอบสภาพ ว่าปราศจากปัญหา Y2K เรียบร้อยแล้ว และขณะนี้ยังมีการทดสอบ และปรับปรุงแก้ไข เครื่องจักร/อุปกรณ์ในการผลิต ที่มี PCL devices กับทาง Supplier ของเครื่องจักร/อุปกรณ์นั้น ๆ อยู่อย่างต่อเนื่อง บริษัท โปลิฟาร์ม จำกัด ทางบริษัทไม่มีเครื่องจักร หรือ อุปกรณ์ ที่มี PCL device สำหรับ PC และ Software ที่เกี่ยวข้องขณะ นี้กำลังอยู่ในช่วงปรับเปลี่ยน บริษัท สยามสแน็ค สำกัด PC และ System ทั้งหลายได้รับการทดสอบเป็นที่เรียบร้อยแล้วว่าปราศจากปัญหา Y2K และ Non- compliance PC อยู่ในช่วงปรับเปลี่ยน และได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องจักร/อุปกรณ์ในการผลิตทั้ง หมดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทมีอุปกรณ์ที่มี PCL device อยู่ 21 เครื่อง และไม่มี PLC device อยู่ 12 เครื่อง ขณะนี้บริษัทกำลังติดต่อกับ Supplier เพื่อที่จะตรวจสอบอุปกรณ์ที่เหลือต่อไป บริษัท ไทยคลินิโปร จำกัด ทางบริษัทได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องมือ/อุปกรณ์ทั้งหมดเป็นที่เรียบร้อยแล้วรวมทั้งการประเมิน ประเด็นที่สำคัญทางธุรกิจไว้แล้ว เครื่องจักร/อุปกรณ์ทั่วไปของบริษัทส่วนใหญ่แล้วไม่มี PCL device อุปกรณ์พิเศษทั้งหมดได้ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว บริษัทได้ปรับปรุงชุดคำสั่งสำเร็จทาง บัญชี และเงินเดือน (accounting & payroll packages) เพื่อให้ความมั่นใจว่าโปรแกรมทั้งหมดได้รับ การแก้ไข ทบทวนกลุ่ม Supply chain และบริษัทคู่ค้า ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ หลักๆ คือผู้ให้บริการด้านสาธารณูปโภค ถึงแม้ว่าราย ชื่อองค์กรข้างล่างนี้จะได้เตรียมการสำหรับปัญหา Y2K ไว้แล้วก็ตามแต่สิ่งที่ยังเป็นกังวลคือองค์กร ต่าง ๆ เหล่านี้จะดำเนินการแก้ไขได้ทันเวลาหรือไม่ ตารางข้างล่างนี้เป็นมุมมองของกลุ่มบริษัทเบอร์ลี่ ยุคเกอร์ ในแง่ของการเตรียมการแก้ไขปัญหา Y2K ---------------------------------------------------------------------- รายชื่อองค์กร ระดับความเชื่อมั่น ---------------------------------------------------------------------- การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย สูง การไฟฟ้านครหลวง สูง การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค ต่ำ การปิโตรเลียมแห่งประเทศไทย สูง การประปาส่วนภูมิภาค สูง การประปานครหลวง สูง การท่าเรือแห่งประเทศไทย ต่ำ กรมการบินพาณิชย์ สูง บริษัทการบินไทย จำกัด (มหาชน) สูง องค์การโทรศัพท์แห่งประเทศไทย ปานกลาง การสื่อสารแห่งประเทศไทย ต่ำ/ปานกลาง บริษัทวิทยุการบินประเทศไทย จำกัด สูง ท่าอากาศยานแห่งประเทศไทย ต่ำ กระทรวงการคลัง ต่ำ ธนาคารแห่งประเทศไทย ต่ำ กระทรวงพาณิชย์ ต่ำ กรุงเทพมหานคร ต่ำ กระทรวงคมนาคม ต่ำ ธ. กรุงเทพ และ ธ. กสิกรไทย สูง ธนาคารพาณิชย์อื่นๆ ปานกลาง กรมไปรษณีย์โทรเลข สูง กรมศุลกากร ต่ำ องค์กรที่ได้ระดับความเชื่อมั่นต่ำหรือปานกลาง มีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ ของกลุ่มบริษัท อันเนื่องมาจากความล้มเหลวในการแก้ไขปัญหา Y2K ซึ่งบริษัทจะจับตาดูการ แก้ไขปัญหาอย่างใกล้ชิดจนถึงเดือนมีนาคม 2543