รายงานนี้เป็นรายงานการแก้ปัญหาปี 2000 ณ วันที่ 30 เมษายน 2542 แผนงานที่บริษัทเบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทในเครือได้เตรียมไว้เพื่อรองรับปัญหา Y2K ดำเนินการไปได้ด้วยดี ทั้งนี้คาดว่าจะเสร็จสมบูรณ์ในช่วงกลางปี 2542 โดยฝ่ายบริหารเชื่อมั่นว่าแผนงานนี้จะสำเร็จ ตามเป้าหมาย โดยบริษัทเบอร์ลี่ ยุคเกอร์และบริษัทในเครือจะก้าวเข้าสู่ศตวรรษหน้าได้โดยปราศจากปัญหาดังกล่าว สำหรับบริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทในเครือโดยส่วนใหญ่นั้น ได้ดำเนินการเตรียม ความพร้อมไว้เสร็จสมบูรณ์แล้ว งานส่วนที่เหลือ คือ ความจำเป็นในการพัฒนา Series ของแผนงานในการที่ธุรกิจ สามารถดำเนินอยู่ต่อไปอย่างต่อเนื่องและแผนรองรับฉุกเฉิน โดยการวางรูปแบบให้ชัดเจนถึงสิ่งที่บริษัทจะต้อง ปฏิบัติเมื่อธุรกิจชะงักด้วยสาเหตุ Y2K จากภายนอก ซึ่งนอกเหนือจากการควบคุมของบริษัท ถึงแม้ว่าบริษัทจะแก้ ไขในส่วนของบริษัทเองอย่างดีที่สุดแล้วก็ตาม ตารางเวลา การดำเนินการโครงการแก้ปัญหา Y2K ของ บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) ------------------------------------------------------------------------------------------- การตรวจสภาพ Software ต่าง ๆ สถานภาพ ------------------------------------------------------------------------------------------- ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (MIS) : ทดสอบเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2541 ระบบประมวลผลการส่งของ (Order Processing),ระบบ- ควบคุมบัญชีรายการสินค้า/วัสดุ/อุปกรณ์ (Inventory Control), บัญชีลูกหนี้ (Account receivable), และต้นทุน- สินค้า (Cost of Goods) ------------------------------------------------------------------------------------------- ระบบเงินเดือน (Payroll) /ระบบทรัพยากรบุคคล (HRM) ทดสอบเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วเมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2541 ------------------------------------------------------------------------------------------- Oracle OLAP package ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ------------------------------------------------------------------------------------------- ระบบปฏิบัติการ (Operation System), ฐานข้อมูล (database) ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ------------------------------------------------------------------------------------------- Oracle Financial Applications ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ------------------------------------------------------------------------------------------- การตรวจสภาพปราศจากปัญหา Y2K ของอุปกรณ์/ เสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วเมื่อปลายเดือน เมษายน 2541 เครื่องจักร ที่มีระบบควบคุม (Embedded devices) ------------------------------------------------------------------------------------------- โครงการของบริษัทคู่ค้า (Trading partners) อยู่ในช่วงดำเนินการ ------------------------------------------------------------------------------------------- Upgrade PC และ PC software เสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วเมื่อเดือนมีนาคม 2542 ------------------------------------------------------------------------------------------- บริษัทในเครือ บริษัท เซลล็อกซ์ จำกัด คอมพิวเตอร์ทั้ง Hardware และ Software ได้รับการตรวจสอบแล้ว และ ทางบริษัทยืนยันว่าปราศจากปัญหา Y2K แล้วทั้งสิ้น เครื่องจักรส่วนใหญ่นั้นไม่มีอุปกรณ์ที่มีโปรแกรมควบคุมการปฏิบัติงาน (PLC device) เป็นส่วน- ประกอบ สำหรับอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมควบคุมการปฏิบัติงาน (PLC device) ได้รับการทดสอบแล้วและ ปราศจากปัญหา Y2K โดยสิ้นเชิง บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน) แผนการทำงานของบริษัทในการปรับแก้ให้ปลอดจากสภาพปัญหา Y2K มีความคืบหน้าเป็นอย่างดี งานตรวจ สภาพและแก้ไขเครื่องจักรอุปกรณ์ทุกชิ้นเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ส่วนการปรับปรุงอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง โปรแกรมควบคุมการปฏิบัติงานจะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ในช่วงไตรมาสที่สองของปี 2542 บริษัท รูเบียอุตสาหกรรม จำกัด บริษัทได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องจักร/อุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นที่เรียบร้อยแล้ว การวิเคราะห์สถานภาพของ Embedded System เสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้ทางบริษัทอยู่ในขั้นตอนดำเนินการปรับปรุง MRPII Software Package และ Hardware ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งคาดว่าจะสำเร็จสิ้นในปลายเดือนมิถุนายน 2542 การตรวจสภาพอุปกรณ์การผลิตต่างๆ รวมถึงระบบ PABX จะเสร็จสิ้นในเดือนมิถุนายน 2542 บริษัท ไทย-สแกนดิค สตีล จำกัด ระบบคอมพิวเตอร์และระบบสื่อสารทั้งหมดของบริษัทได้รับการทดสอบสภาพปราศจากปัญหา Y2K เรียบร้อย แล้ว เว้นแต่เครื่องจักร/อุปกรณ์ ที่มี PLC devices ซึ่งขณะนี้ยังมีการทดสอบ และปรับปรุงแก้ไข เครื่องจักร/อุปกรณ์ ในการผลิต กับทาง Supplier ของเครื่องจักร/อุปกรณ์นั้น ๆ อยู่อย่างต่อเนื่อง บริษัท โปลิฟาร์ม จำกัด ทางบริษัทไม่มีเครื่องจักร หรือ อุปกรณ์ ที่มี PLC device ส่วน Hardware และ Software ที่มีปัญหา Y2K ขณะนี้ได้ อยู่ในระหว่างการเปลี่ยน บริษัท สยามสแน็ค สำกัด ได้ทำการทดสอบสภาพปราศจากปัญหา Y2K เสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้ว เครื่อง PC ที่มีปัญหา Y2K กำลังได้รับการปรับ ปรุงแก้ไข และได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องจักร/อุปกรณ์ทั้งหมดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทมีอุปกรณ์ทั้งหมดอยู่ 21 เครื่อง และไม่มี PLC device อยู่ 12 เครื่อง ซึ่งขณะนี้ทางบริษัทได้ทำงานร่วมกับ Suppliers ของอุปกรณ์ 9 เครื่องที่เหลืออยู่ เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการแก้ไข และ ปราศจากปัญหา Y2K บริษัท เบอร์ลี่ พรอสแพค จำกัด ทาง Suppliers ได้มีการทดสอบสภาพปราศจากปัญหา Y2K ของเครื่องจักรอุปกรณ์ที่ใช้ในการผลิตต่าง ๆ เสร็จสิ้น สมบูรณ์แล้ว ส่วนการตรวจสอบคอมพิวเตอร์ทั้ง Hardware และ Software คาดว่าจะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ประมาณ ปลายเดือนมิถุนายน 2542 บริษัท ไทยคลินิโปร จำกัด ทางบริษัทได้จัดทำบัญชีรายการเครื่องมือ/อุปกรณ์ทั้งหมดเป็นที่เรียบร้อยแล้ว รวมทั้งได้มีการประเมินผลกระทบที่ อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจอีกด้วย เครื่องจักร/อุปกรณ์ทั่วไปของบริษัทส่วนใหญ่แล้วไม่มี PLC device อุปกรณ์เฉพาะ- งานทั้งหมดนั้นปราศจากปัญหา Y2K แล้ว บริษัทกำลังดำเนินการปรับปรุงระบบบัญชี และ เงินเดือน (accounting & payroll packages) เพื่อให้ความมั่นใจว่าได้รับการแก้ไข และปราศจากปัญหา Y2K งบประมาณ และรายจ่ายของโครงการ บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) ได้จัดงบประมาณสำหรับใช้จ่ายในเบื้องต้นไว้จำนวน 13,500,000. - บาท สำหรับดำเนินงานโครงการแก้ปัญหา Y2K ให้สำเร็จ โดยงบประมาณทั้งหมด 13,500,000. - บาท ได้ถูกใช้จ่ายไป แล้วในระหว่างเดือน (มกราคม 2541 - มีนาคม 2542) เพื่อปรับปรุงและเปลี่ยน Hardware และ Software ความเสี่ยง/กรณีอื่น ๆ คณะผู้บริหารจากฝ่ายปฏิบัติการต่าง ๆ จะจัดประชุมในเรื่องเกี่ยวกับ Series ของ Workshop Sessions เพื่อพัฒนา Series ของแผนงานฉุกเฉินเพื่อรองรับปัญหา Y2K การประชุมดังกล่าวกำหนดให้มีขึ้นระหว่างต้นเดือนพฤษภาคม โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อทำรายละเอียดของแผนงานให้เสร็จสิ้นสมบูรณ์ในปลายเดือนมิถุนายน 2542 การตรวจสอบ SUPPLY CHAIN ในขณะนี้ บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ กำลังดำเนินการตรวจสอบความพร้อมในการแก้ไขปัญหา Y2K ของ Suppliers รายใหญ่ในประเทศและต่างประเทศจำนวน 300 รายของบริษัทและบริษัทคู่ค้า แบบสอบถามที่ได้รับการตอบกลับมายังบริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ มีไม่มากเท่าที่ควร โดยได้รับการตอบกลับจำนวน 49 ราย จาก Suppliers ในต่างประเทศ 137 ราย และจำนวน 31 ราย จาก Suppliers ในประเทศ 228 ราย บริษัทยังได้มีการติดตามสอบถามทางโทรศัพท์ไปยังผู้ที่มิได้ตอบกลับเพื่อดูความคืบหน้าในการแก้ไขปัญหา Y2K บริการสาธารณูปโภค สิ่งที่ทางบริษัทค่อนข้างเป็นห่วงมากที่สุดคือ ระดับในการที่จะปรับเข้ากับสภาพปัญหา Y2K ของผู้ให้บริการราย- ใหญ่ในประเทศ แม้ว่าองค์กรเหล่านี้จะค่อนข้างกระตือรือร้นที่จะดำเนินการตระเตรียมสำหรับปัญหา Y2K ก็ตาม แต่ก็น่าเป็นห่วงว่าจะสามารถดำเนินการได้เสร็จสิ้นทันเวลาหรือไม่ การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศได้จัดทำรายงานความพร้อมในการแก้ปัญหา Y2K โดยวางแผนงานว่าจะสามารถ แก้ไขเสร็จสิ้นสมบูรณ์ในเดือนมิถุนายน 2542 และคาดว่าจะเสร็จทันเวลาที่กำหนด ส่วนการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคก็ ได้วางแผนงานไว้ว่าจะแก้ไขให้เสร็จสิ้นสมบูรณ์ประมาณปลายเดือนพฤษภาคม 2542 การไฟฟ้านครหลวงซึ่งดูแลรับผิดชอบการจัดจำหน่ายกระแสไฟฟ้าและ load Balancing ภายในกรุงเทพมหานครได้ ดำเนินการแก้ไขเสร็จสมบูรณ์แล้วประมาณ 90% เมื่อเดือนมกราคม 2542 การปิโตรเลียมแห่งประเทศไทย การปิโตรเลียมแห่งประเทศไทยคาดว่าโครงการแก้ไขปัญหา Y2K จะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ในเดือนมิถุนายน 2542 รวมทั้งผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง คือ องค์การโทรศัพท์แห่งประเทศไทย และการสื่อสารแห่งประเทศไทย ณ เดือน มกราคม 2542 ปรากฏว่า องค์การโทรศัพท์แห่งประเทศไทยได้ดำเนินการแก้ไขเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วประมาณ 70% ในขณะที่การสื่อสารแห่งประเทศไทยก็ได้ดำเนินการเสร็จสิ้นสมบูรณ์แล้วประมาณ 90%